業務効率化の第一歩
不動産活動の事務負担を整理する
DaichiNDealsは活動管理の標準化と情報の一元管理により、業務の抜けや遅延を減らす運用の整備を支援します。まずは現状把握のヒアリングをご依頼ください。
活動管理を見直す
実務に即した管理フロー
活動管理を体系化する3つのステップ
活動管理を体系化するには、現状把握・優先課題の特定・実行計画の策定という段階的なアプローチが有効です。まずは現状の業務フローを可視化し、書類や期限管理の現状を把握します。次にリスクや非効率な作業を洗い出し、優先度の高い改善点を定めます。最後に具体的な運用ルールとツール、担当範囲を設定して段階的に導入し、運用状況に応じて改善を繰り返すことで定着を図ります。DaichiNDealsは各フェーズで必要なテンプレートやチェックリスト、導入支援を提供します。
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1. 現状業務の可視化
業務プロセスを洗い出し、各段階で発生する書類・関係者・期限を一覧化します。問題点や重複業務を明確にし、優先度付けの基礎データを作成します。
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2. 管理ルールとツールの設計
チェックリストやテンプレート、通知ルールを作成し、担当者ごとの役割分担を明確にします。必要に応じてデジタルツールの導入や既存システムとの連携を検討します。
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3. 運用と改善のサイクル化
導入後は運用状況を定期的にレビューし、発生した課題に応じてルールやツールを改善します。関係者教育とドキュメント整備により運用の定着を図ります。
FAQ
よくある質問
導入前によく寄せられる質問とその回答
書類の電子化と管理、重要期限の通知、関係者（買主・売主・仲介業者・司法書士等）との連絡調整、契約・決済スケジュールの管理、必要書類のチェックリスト提供、活動に関する法令チェックなど、活動を円滑に進めるための事務的な作業を支援します。
導入期間は既存の業務フローや必要とする機能により変わります。簡易な管理ツールの導入であれば数週間、業務プロセスの見直しとシステム連携を含む場合は数ヶ月を見込むことがあります。初期のヒアリングで概算スケジュールを提示します。
料金はサービス範囲と対象物件数、必要な自動化レベルによって個別に見積もりします。基本プラン、追加オプション、カスタム連携などを組み合わせた構成で提示し、明細を分かりやすく説明します。
取得する情報はプライバシーポリシーに基づき適切に管理します。アクセス権限の限定、暗号化、保存期間の管理など、社内規程に沿った運用を行います。詳細はプライバシーポリシーをご確認ください。
既存の業務システムやデータベースとの連携は可能な範囲で対応します。連携可否はシステムの仕様によるため、導入前に技術的な確認を行い、連携方法と費用を提案します。
必要に応じて、外部専門家との連携をサポートします。紹介や連絡調整、資料の受け渡しなど実務上の調整を行い、関係者間のコミュニケーションを円滑にします。
運用開始後も定期的な運用レビューや改善提案、トラブル時の対応窓口を設けることで継続的なサポートを行います。運用ルールの見直しや追加機能の検討も段階的に実施できます。
業務規模に応じた柔軟なプランを用意しています。小規模事業者向けには必要最小限の管理機能を中心に導入コストを抑えた提案を行い、段階的に機能を拡張できます。