DaichiNDealsのビジネスモデルと提供サービス

DaichiNDealsが提供する活動管理サービスは、不動産売買・賃貸に関する事務プロセスの整理と進捗の可視化を主目的としています。契約前後の手続き確認リスト、期日の管理、関係者間のコミュニケーション支援を通して、手戻りや情報の抜け漏れを減らすことを目指します。法的助言が必要な案件には、適切な専門家を紹介することで、活動全体の安全性向上に寄与します。

当社は中立的な立場でプロセス管理を行い、関係者それぞれの役割と責任を整理した上で、必要な手続きと期日を明確にします。これにより、進行状況が第三者にも理解しやすくなり、合意形成を支援します。サービス導入に際しては、現状分析を行い、実務に即した管理項目と連絡フローを設計します。

主要な提供機能は以下の通りです。各機能は活動の複雑さに応じて柔軟に組み合わせて提供します。

• 書類チェックリストの作成と配布（必要書類の整理）
• スケジュール管理と期日リマインド（締切の通知）
• 関係者間の連絡履歴管理およびコミュニケーションサマリーの作成

これらの機能は、活動開始時に合意した範囲内で提供されます。外部専門家との連携が必要な場合は、その旨を明示し、必要な手配を支援します。

当社の業務は活動管理および事務支援が中心であり、法的代理、税務代理、または直接的な仲介業務を行うものではありません。法的判断や契約締結に関する最終的な責任は当事者間にあります。必要に応じて弁護士、司法書士、税理士などの専門家を紹介しますが、そのサービス自体は紹介先の専門家が提供します。

サービス提供の過程で取得した情報は、合意された目的範囲内で管理します。不明点がある場合は早期に確認を行い、対応範囲を明確化して進めます。

利用の基本的な流れは、初回のヒアリング、現状分析、管理項目の設計、実運用の開始、定期的な状況報告という段階で進みます。初回ヒアリングでは活動の種類、関係者、重要期限などを確認します。

その後、書類チェックリストとスケジュールを作成し、関係者への通知方法や連絡フローを合意します。運用開始後は定期的に進捗レポートを提供し、必要に応じて項目の見直しを行います。

開始日・締切の管理が中心

運用開始時には、関係者の連絡先一覧と、優先度の高い期日を整理することで、初期の整備コストを抑えつつ運用を安定させます。

取得した書類や連絡履歴は必要最小限の範囲で保管し、個人情報の取り扱いについては国内法令に準拠して管理します。アクセス権限の設定やデータの暗号化など、情報セキュリティに関する基本的な対策を講じます。

外部クラウドサービスを利用する場合は、契約先のセキュリティ基準を確認し、保存期間や削除ルールを明示します。情報共有にあたっては、共有範囲と目的を事前に合意します。

料金体系は案件の規模や対応範囲により変動します。基本的には初期設定費用と月次または案件完結時の管理費で構成され、提供する機能と対応時間に応じてお見積りします。

• 初回設定費: 管理項目の設計とツール設定に対する一時費用
• 運用費: 月次または案件ごとの管理・報告業務に対する費用
• 追加対応費: 緊急対応や定義外作業に対する実費精算

お見積りは事前のヒアリングを基に提示し、範囲と成果物を明確に記載します。契約前に費用構成を確認いただき、納得いただいた上で契約に進みます。

導入を検討する際は、まず現状の手続きでの課題（書類の抜け、期日の管理不備、関係者間の情報の非対称性など）を明確にしてください。次に、どの程度の管理自動化や情報共有が必要か、外部専門家の活用が必要かを整理すると、適切なサービス範囲を設定しやすくなります。初回相談ではこれらのポイントを中心に確認します。

不動産活動管理サービスは、売買・賃貸の各フェーズで生じる書類管理、スケジュール調整、関係者との連絡調整、法令遵守の確認などを一元化してサポートします。DaichiNDealsは日本の活動慣行や地域特性を踏まえ、活動リスクの軽減と業務効率化に役立つ運用手順を提供します。具体的には、契約書類のデジタル管理、重要期限の自動通知、登記や税務に関する書類チェックリストの提供、外部専門家（司法書士、税理士、不動産鑑定士）との連携体制の構築を行います。これにより、担当者が個別の煩雑な手続きに追われることなく、全体の進捗を把握しやすくなります。サービス導入にあたっては、現状の業務フローの確認、必要な改善点の提案、導入後の運用サポートを段階的に行い、社内ルールやシステムに合わせた柔軟な設定が可能です。